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Leçon 2: Entrée des données Page 5 de 8
AGRANDIR OU DIMINUER LA LARGEUR DES COLONNES

Comme vous l'avez certainement remarqué, certaines des colonnes ne sont pas suffisamment larges pour accepter certaines entrées. Les données qui ne sont pas affichées n'ont pas été effacées mais plutôt écrasées par le texte de la colonne suivante. Il existe plus d'une manière d'agrandir ou de diminuer la largeur d'une colonne. Voyons ces différentes méthodes :

Utilisation des séparateurs de colonnes

Comme on le sait, chacune des colonnes est identifiée par une lettre. Entre chacune de ces lettres, on y retrouve une ligne verticale qui délimite chacune des colonnes. Lorsque vous déplacez le pointeur sur l'une de ces lignes verticales, le pointeur change de forme et prend cette forme img25. En cliquant sur le bouton gauche de la souris, une ligne pointillée apparaîtra. Faites glisser votre souris vers la droite pour agrandir la largeur de votre colonne ou vers la gauche si vous voulez diminuer la largeur de la colonne. Relâchez la souris et votre colonne prendra la largeur sélectionnée. Cette façon de procéder permet de visualiser immédiatement si votre colonne est suffisamment large. La dimension de la colonne est affichée dans la zone d'adresse lorsqu'on déplace la ligne pointillée.

Pour notre exercice, vous allez agrandir la première colonne pour qu'elle puisse accueillir le texte "MONTANT DE L'ACHAT". Pour nous assurer que nous avons tous la même largeur pour la première colonne, déplacez la ligne pointillée jusqu'à une largeur de 20,57.

Largeur automatique

Il est possible d'utiliser une option du menu pour demander à EXCEL de déterminer automatiquement la largeur d'une colonne. Cette fonction se trouve dans le menu Format. Dans ce menu, sélectionnez l'option Colonne et ensuite l'option Ajustement automatique. La largeur de la colonne sera ajustée selon la donnée la plus longue de la colonne.

Déplacez votre curseur sur une cellule de la colonne B et faites la commande pour agrandir automatiquement cette colonne. Les mots "PRIX SANS TAXE" seront affichés au complet.

Largeur définie à l'aide du menu

Si vous connaissez déjà la largeur désirée, vous pouvez vous servir du menu d'EXCEL pour établir cette largeur. Cliquez sur le menu Format et choisissez l'option Colonne. Un menu déroulant est affiché. Sélectionnez l'option Largeur. Cette option va emmener à l'écran cette boîte de dialogue :

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Appuyez sur la touche Effacement arrière pour effacer le chiffre qui est affiché dans la boîte adjacente à Largeur de colonne ou entrez tout simplement un autre chiffre. Insérez la nouvelle largeur et cliquez sur le bouton OK.

Pour notre exercice, vous allez déplacer votre curseur dans la colonne C. Cliquez sur Format et sélectionnez les options Colonne et Largeur. La largeur pour la colonne C est de 11,5. Lorsque la largeur d'une colonne n'a pas été modifiée préalablement, la largeur par défaut est de 10,71.

Détermination de la largeur en utilisant les identificateurs

Il est aussi possible d'utiliser les identificateurs pour diminuer ou augmenter la largeur d'une colonne. Pour ce faire, cliquez sur un des identificateurs de la colonne, c'est-à-dire sur la lettre A, B, C, etc. Lorsque vous cliquez sur un identificateur de ligne ou de colonne, la ligne ou la colonne est mise en bloc, c'est-à-dire qu'elle est sélectionnée. Pointez la colonne ou la ligne sélectionnée et appuyez sur le bouton droit de votre souris. Le menu déroulant suivant sera affiché :

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Sélectionnez ensuite l'option Largeur de colonne. La boîte de dialogue est affichée et on vous demande d'entrer une valeur qui déterminera la largeur de la colonne.

Pour notre exercice, veuillez sélectionner la colonne D et modifiez la largeur à 18. La colonne C doit être modifiée à 9. La colonne B doit être modifiée à 20 et la colonne A à 23.